Inkoopvoorwaarden

Algemene inkoopvoorwaarden van Anton Gerl GmbH, Industriestr. 131a, 50996 Keulen

Datum: 06-10-2026

‍

I. TOEPASSELIJKHEID

Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle zakelijke relaties met leveranciers van Anton Gerl GmbH, Industriestr. 131 a, 50996 Keulen (hierna "AG"). Ze zijn uitsluitend van toepassing op ondernemers (§ 14 BGB). Afwijkende algemene voorwaarden van de leverancier zijn niet van toepassing, ook niet zonder uitdrukkelijk bezwaar.

‍

II. Contractpartij & Bedrijfsgegevens

Anton Gerl GmbH, Industriestr. 131a, 50996 Keulen. HRB 10129, Amtsgericht Keulen, btw-id: DE123471701, EORI: DE7680325
Vertegenwoordigd door de verantwoordelijke directeur, de heer Harry Weiss.

‍

III. Bestelling en totstandkoming van de overeenkomst

Bestellingen worden uitsluitend in tekstvorm geplaatst (e-mail/EDI is voldoende). Offertes zijn kosteloos en vrijblijvend. De leverancier moet uitdrukkelijk op afwijkingen wijzen en risico's actief melden. De stand van de techniek, DIN / EN / ISO-normen, productveiligheidswetgeving en, voor relevante producten, de MDR (EU 2017/745) zijn altijd van toepassing. Bestellingen worden geacht te zijn aanvaard indien deze binnen 2 werkdagen worden bevestigd.

‍

IV. Leveringsmodellen (incl. dropshipping/directe levering)

Leveringen vinden plaats aan het centrale magazijn, aan filialen of direct aan klanten (dropshipping). Bij dropshipping geldt dat de leverancier handelt in naam van AG, gebruikmaakt van neutrale verpakkingen (geen branding van de leverancier), voldoet aan alle eisen van de eindklant (consumentenbescherming) en volledig aansprakelijk is voor foutieve of vertraagde directe leveringen.

‍

V. Levering en risico-overgang

Levering: DDP (Incoterms 2020).

Bij levering aan een magazijn vindt de risico-overgang plaats bij goederenontvangst; bij dropshipping is dit bij aflevering aan de eindklant. Deelleveringen en meer- of minderleveringen zijn zonder toestemming niet toegestaan.

‍

VI. Verpakking, milieu en afvalverwerking

De verpakking moet recyclebaar zijn, bij voorkeur herbruikbaar, en voldoen aan de Duitse verpakkingswet (VerpackG). De leverancier neemt de terugnameverplichting en de verwijderingskosten op zich. Het is van belang dat de leverancier rekening houdt met de ElektroG, BattG en VerpackG.

VII. Levertijd en verzuim

Leverdata zijn bindend. Er geldt een boeteclausule van 0,2% per werkdag, tot maximaal 5% van de orderwaarde. Daarnaast behouden wij ons het recht voor om volledige schadevergoeding te eisen en bij vaste leverdata zonder naleving van de overeengekomen termijn direct de overeenkomst te ontbinden.

‍

VIII. Prijzen en betaling

Er gelden vaste prijzen inclusief alle bijkomende kosten. De overeengekomen betalingscondities zijn: 14 dagen met 3% korting, 30 dagen netto. Facturatie is verplicht, inclusief volledige gegevens en vermelding van een door ons aangewezen commissie. E-facturatie volgens het Duitse recht is verplicht.

‍

IX. Kwaliteit en wettelijke vereisten

De leverancier verplicht zich tot naleving van de ISO 9001-norm. Voor leveranciers van medische hulpmiddelen en geneesmiddelen is bovendien ISO 13485 verplicht. Daarnaast moet aan de volgende eisen worden voldaan: volledige traceerbaarheid, UDI (indien relevant) en transparante technische documentatie. AG is gerechtigd om audits uit te voeren en documenten in te zien.

‍

X. Garantie

De wettelijke voorschriften zijn van toepassing. De klachttermijn bedraagt 5 werkdagen, evenals 5 dagen na ontdekking (bij verborgen gebreken). Wij verlenen de leverancier de volgende rechten: nakoming, vervangende uitvoering, schadevergoeding.

‍

XI. Productaansprakelijkheid en terugroepacties

1. De leverancier vrijwaart Anton Gerl GmbH volledig.

2. Bij terugroepacties:

  • volledige kostendraging
  • actieve medewerkingsplicht

3. Verplichte verzekering:

  • Productaansprakelijkheid
  • Minimumdekking: € 10 mln.

‍

XII. Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG) & Compliance

1. De leverancier verplicht zich onvoorwaardelijk tot naleving van:

  • Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen
  • Mensenrechten
  • Milieunormen
  • Anti-corruptiewetgeving

2. Deze verplichting geldt ook voor kleine leveranciers.

3. Verplichtingen

  • Risicoanalyses
  • Doorgifte aan onderaannemers
  • Meldingsplicht bij overtredingen

4. Anton Gerl GmbH heeft:

  • Auditrecht
  • Recht op informatie
  • Opzegrecht bij overtredingen

‍

XIII. ESG / Duurzaamheid / CO₂

1. Leverancier verplicht zich tot:

  • Reductie van CO₂-emissies
  • duurzaam gebruik van hulpbronnen
  • Vermijding van milieuschadelijke stoffen

2. De voorkeur gaat uit naar leveranciers met:

  • ISO14001
  • CO₂-rapportage
  • Klimaatdoelstellingen

4. Anton Gerl GmbH is gerechtigd om ESG-gegevens op te vragen.

‍

XIV. Vertrouwelijkheid

1. Alle informatie is vertrouwelijk.

2. Gebruik uitsluitend voor contractuele doeleinden.

3. Documentatie blijft eigendom van Anton Gerl GmbH.

‍

XV. Eigendom en eigendomsvoorbehoud

1. Uitgebreide eigendomsvoorbehouden worden uitgesloten.

2. Ter beschikking gestelde materialen blijven eigendom van de opdrachtgever.

‍

XVI. Intellectuele eigendomsrechten

1. Leverancier garandeert:

  • geen inbreuk op intellectuele eigendomsrechten

2. Volledige vrijwaring in geval van schade.

‍

XVII. Overdracht

1. Overdracht alleen toegestaan met toestemming.

‍

XVIII. Bevoegde rechter en recht

1. Bevoegde rechter: Keulen

2. Toepasselijk recht:

  • geen inbreuk op intellectuele eigendomsrechten
  • VN-koopverdrag uitgesloten

‍

LEVERANCIERSCODE (CODE OF CONDUCT)
Anton Gerl GmbH – Waardegedreven partnerschap

‍

1. Preambule – verantwoordelijkheid als basisinstelling

Anton Gerl GmbH ziet zakelijk handelen niet uitsluitend als een economische activiteit, maar als verantwoordelijkheid voor mens, milieu en maatschappij.

Wij beschouwen onze toeleveringsketens als een integraal onderdeel van onze ethische identiteit.
Van onze leveranciers verwachten wij daarom niet alleen de naleving van minimumnormen, maar een actieve, overtuigde en aantoonbare inzet voor verantwoord ondernemen.

Deze code is een uiting van onze overtuiging dat duurzaam economisch succes alleen kan voortkomen uit een basis van:

  • Respect
  • Integriteit
  • Transparantie
  • en langetermijndenken kan ontstaan.

‍

2. Mensenrechten – de compromisloze kern van ons handelen

Het respecteren van mensenrechten is niet onderhandelbaar.
De leverancier verplicht zich tot:

  • voor de volledige naleving van deVN-richtlijnen voor bedrijfsleven en mensenrechten
  • tot de consequente afwijzing van:
       
    • Kinderarbeid
    •  
    • Dwangarbeid
    •  
    • moderne slavernij
    •  
    • Mensenhandel
  •  
  • ter waarborging van:
       
    • eerlijke, veilige en menswaardige arbeidsomstandigheden
    •  
    • passende beloning (leefbaar loon, niet slechts het wettelijk minimum)
    •  
    • Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen

Verantwoordelijkheid voor mens, milieu en maatschappij

‍

3. Wet op de zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG) – verder dan de wettelijke minimumeisen

Anton Gerl GmbH verplicht alle leveranciers onvoorwaardelijk en ongeacht hun omvang tot naleving van de principes van de LkSG.

Hierbij verwachten wij uitdrukkelijk:

  • proactieve risicoanalyses in de gehele waardeketen
  • systematischePreventiemaatregelen
  • gedocumenteerdeHerstelmaatregelen
  • transparanteRapportage

Deze verplichtingen zijn:

✅ volledig overdragen aan onderaannemers
✅ continu monitoren
✅ aantoonbaar documenteren

Minimale naleving is niet genoeg – wij verwachten oprechte verantwoordelijkheid.

‍

4. Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen (LkSG) – verder gaan dan de wettelijke minimumeisen

Milieubescherming is voor ons geen wettelijke verplichting, maar een ethische verbintenis tegenover toekomstige generaties.

Wij verwachten van onze leveranciers:

Bindende maatregelen

  • reductie van CO₂-uitstoot met duidelijke doelstellingen
  • gebruik van duurzame materialen
  • minimalisering van energie-, water- en grondstoffenverbruik
  • verantwoorde omgang met chemicaliën en afval

Strategische verbintenis

  • Ontwikkeling van eenESG-strategie
  • continue verbetering van de milieuprestaties
  • Implementatie van managementsystemen (bijv. ISO 14001)

Principe

Duurzaamheid is geen extraatje – het is een integraal onderdeel van ondernemerschap van topniveau.

‍

5. Integriteit, eerlijkheid en corruptievrijheid

De leverancier verplicht zich tot onvoorwaardelijke integriteit.

Met name verboden zijn:

  • omkoping en corruptie in elke vorm
  • belangenverstrengeling zonder openbaarmaking
  • oneerlijke concurrentiemethoden

Wij verwachten:

  • transparante zakelijke relaties
  • duidelijke compliance-structuren
  • een bedrijfscultuur die wangedrag actief voorkomt

‍

6. Productveiligheid en verantwoordelijkheid in de context van de gezondheidszorg

Als bedrijf in de gezondheidszorg hecht Anton Gerl GmbH de hoogste prioriteit aan productveiligheid.

De leverancier verplicht zich tot:

  • tot naleving van alle wettelijke vereisten (met name MDR, de wet op productveiligheid, en indien van toepassing de geneesmiddelenwet)
  • ter waarborging van:
       
    • volledige traceerbaarheid
    •  
    • de hoogste kwaliteitsnormen
    •  
    • transparante documentatie
  • totonmiddellijke melding van veiligheidsrelevante risico's

Gezondheid en veiligheid gaan altijd voor economische belangen.

‍

7. Verantwoordelijkheid in de toeleveringsketen – overdracht van waarden

De leverancier verplicht zich tot:

  • deze codeactief in zijn toeleveringsketen door te voeren
  • zijn partners dienovereenkomstig te verplichten
  • overtredingen niet te tolereren, maar actief aan te pakken

‍

8. Transparantie, bewijs en audit

Vertrouwen is goed – bewijs is vereist.

Anton Gerl GmbH behoudt zich het recht voor om:

  • audits uitvoeren (aangekondigd of risicogebaseerd)
  • documentatie opvragen
  • ESG- en LkSG-gegevens inzien

Leveranciers verplichten zich tot volledige openbaarmaking van relevante informatie.

‍

9. Gevolgen bij overtredingen

Overtredingen van deze code worden consequent aangepakt.

Mogelijke maatregelen:

  • verplichte verbetermaatregelen
  • Opschorting van de zakelijke relatie
  • onmiddellijke beëindiging bij ernstige overtredingen

Partnerschap vereist gedeelde waarden – niet alleen gedeelde belangen.

‍

10. Slotbepaling – Visie boven verplichting

Deze code is meer dan een verzameling regels.
Het is een uiting van een gedeelde visie.

Anton Gerl GmbH zoekt geen leveranciers die enkel aan regels voldoen –
maar partners die verantwoordelijkheid willen nemen en actief willen bijdragen.