Op weg naar zelfstandigheid: succesvol starten met GERL.

Het starten van een eigen tandartspraktijk is een enorme stap – zowel professioneel als persoonlijk. Dr. Kathrin Stollenwerk, die al enkele jaren ervaring had opgedaan als tandarts in loondienst, waagde deze stap samen met haar collega Leopold Klieeisen. Samen openen zij in januari 2025 de praktijk Zahnärzte an der Reuterbrücke.

We werpen een blik op de boeiende reis van het eerste idee tot de huidige status en belichten welke rol GERL. als betrouwbare partner op die weg heeft gespeeld.

Van idee naar uitvoering: Hoe het allemaal begon

Het verhaal van de praktijkoprichting van Kathrin Stollenwerk begon al in 2017, toen zij voor het eerst in contact kwam met GERL. Ze had bij ons een zoekertje voor een baan geplaatst en nam bovendien deel aan een seminar van de GERL. Akademie. Al toen toonde ze interesse in het ondernemerschap, wat ze uiteindelijk via onze praktijkvastgoedbeurs IMMO.DENTAL voor het eerst officieel kenbaar maakte.

In juni 2021 werd zij vervolgens gecontacteerd door onze ervaren adviseur Mateusz Kloska: de officiële eerste stap naar het ondernemerschap was gezet. Vanaf dat moment was het zaak om een geschikte praktijkruimte in Bonn te vinden.

Ruimte voor groei: De zoektocht naar de ideale praktijkruimte

Een van de grootste uitdagingen bij het starten van een praktijk is het vinden van de juiste ruimte, die voldoet aan de individuele behoeften van de praktijk en haar patiënten. GERL. Consult speelde in dit proces een centrale rol. Samen met Kathrin Stollenwerk en Leopold Klieeisen en onze adviseur Moritz Göbel ging de zoektocht naar de geschikte praktijkruimte van start.

Ons adviesteam begeleidde de verschillende bezichtigingen. Er werd onderzocht of het mogelijk was om de gevonden bedrijfsruimtes om te bouwen tot praktijkruimtes. Hierbij werden controlemetingen verricht en eerste plannen opgesteld om de bouwkundige haalbaarheid te garanderen. Dit proces is cruciaal, omdat het de basis vormt voor de latere planning en uitvoering.

Naast de planmatige werkzaamheden boden onze adviseurs ook ondersteuning bij de onderhandelingen over het huurcontract. Er werden waardevolle tips gegeven over belangrijke contractclausules, zoals de looptijd van het huurcontract, huurvrije periodes, bijdragen in verbouwingskosten en opleveringsverplichtingen.

Maatwerkoplossingen: Van concept naar realisatie

Nadat er een geschikte locatie in de Reuterstraße in Bonn was gevonden, nam GERL. Bauart het opstellen van de eerste haalbaarheidsstudie voor haar rekening. In deze fase wordt gecontroleerd of het project zowel ruimtelijk als bouwtechnisch (en conform de wensen van beide praktijkhouders) haalbaar is. Deze studie vormde de basis voor de verdere planning.

Een goed begin is het halve werk: Investeringsplanning en financieringsadvies

Toen de haalbaarheidsstudie succesvol was afgerond, stelde onze consultancy-afdeling een globale investeringsbegroting op. Deze begroting omvatte zowel de kosten voor de verbouwing van de ruimte als de inrichting. Deze cijfers vormen de routekaart voor de verdere financiering en hielpen de tandartsen om een realistisch overzicht te krijgen van de noodzakelijke investeringen.

In nauwe samenwerking met onze buitendienst en de afdeling inrichting en apparatuur werden de plannen steeds verder verfijnd – als een maatpak dat stap voor stap wordt aangepast totdat het perfect zit.  

Dat gold ook voor de tandheelkundige inrichting van de nieuwe praktijk. Samen met Kevin Willscheid (adviseur medische hulpmiddelen) en Moritz Göbel (consultant) hebben de oprichters besloten welke apparatuur en inrichtingselementen het beste aansloten bij de behoeften van de praktijk. Daarnaast werd Daniel Höpke, onze specialist voor IT-oplossingen bij GERL. Digital, ingeschakeld om de technische voorzieningen van de praktijk te plannen. Dit omvatte niet alleen softwareoplossingen zoals praktijkbeheer- en röntgensoftware, maar ook de hardware-uitrusting.

Van ontwerp naar realiteit: De bouwfase

De eerste stap om de droompraktijk werkelijkheid te laten worden, was het ontwikkelen van een gedetailleerd inrichtingsplan op basis van de haalbaarheidsstudie. Dit plan werd verder aangepast totdat uiteindelijk het installatieplan werd opgesteld, waarin de exacte posities voor sanitair, elektra en overige aansluitingen werden vastgelegd.

Parallel daaraan werd een plan voor de afbouw gemaakt, dat diende als basis voor de sloop en de daaropvolgende opbouw. In deze fase speelde de projectbegeleiding door André Brewe een cruciale rol, aangezien regelmatige controles op locatie noodzakelijk zijn om de voortgang te bewaken en te garanderen dat alle werkzaamheden volgens de plannen werden uitgevoerd.

De afronding van de bouwwerkzaamheden wordt uiteindelijk bezegeld met de levering en montage van de tandheelkundige apparatuur. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de technische planning, die GERL. Technik coördineert en voor een vlekkeloos verloop zorgt. Naast de installatie van de apparatuur kan ook de initiële materiaalinventaris via GERL. worden aangeschaft.

De droom wordt werkelijkheid: De opening van de nieuwe praktijk

Binnenkort is het eindelijk zover: de tandartsen aan de Reuterbrücke in Bonn Kessenich kunnen in januari 2025 hun deuren openen. De succesvolle opening is een mijlpaal op weg naar het ondernemerschap en laat zien hoe belangrijk uitgebreid advies en ondersteuning tijdens het gehele oprichtingsproces zijn.

De samenwerking tussen de artsen en de vele betrokken afdelingen bij GERL. verliep gedurende de gehele periode harmonieus en transparant. Hierdoor ontstaat een praktijk die niet alleen voldoet aan de wensen van de artsen, maar ook functioneel en modern is.

Een sterke partner aan uw zijde

Het oprichten van een tandartspraktijk is een uitdaging die zonder de juiste ondersteuning snel overweldigend kan worden. GERL. biedt niet alleen vakkennis en jarenlange ervaring, maar ook maatwerkoplossingen die zijn afgestemd op uw individuele behoeften. Als totaalleverancier begeleiden wij u van het eerste idee tot de opening van uw praktijk – en daarna.

Met meer dan 113 jaar ervaring in de tandheelkundige wereld weten wij precies waar het op aankomt. Onze uitgebreide vakplanning, de coördinatie van alle raakvlakken en onze praktijkgerichte oplossingen maken ons tot een betrouwbare partner die u ontzorgt, zodat u zich kunt concentreren op het belangrijkste: uw patiënten.

Denkt u ook na over het starten van een eigen praktijk? Wij staan u graag bij. Laten we samen de eerste stap zetten op weg naar uw zelfstandigheid!

Neem hier contact op met onze adviseurs.