op
17.6.2021

ePA 2021: Deadlines voor het elektronisch patiëntendossier

Beste klant,

Er heerst momenteel enige onduidelijkheid over de verplichtingen en deadlines die de Duitse wet op de bescherming van patiëntgegevens (PDSG) voor artsen- en tandartsenpraktijken in 2021 met zich meebrengt. Vooral de elektronische patiëntendossiers (ePA) zijn onderwerp van veel discussie. Praktijken moeten namelijk zeer binnenkort toegang tot deze dossiers kunnen garanderen, terwijl de noodzakelijke technische voorwaarden hiervoor nog ontbreken.

Deadline voor ePA 2021
Volgens de PDSG zouden alle medische instellingen vanaf 1 juli 2021 in principe toegang moeten kunnen bieden tot de ePA. Deze datum is oorspronkelijk vastgesteld en tot op heden niet aangepast.

ePA-techniek loopt achter
De technische voorwaarden voor de ePA zijn echter nog niet aanwezig. Er is nog geen upgrade voor de connector of een update voor het praktijkbeheersysteem beschikbaar. De Gematik plant een landelijke dekking pas vanaf de tweede helft van het jaar, hoewel zij de betreffende componenten van de telematica-infrastructuur volgens de wet (PDSG § 312, art. 1, lid 1) vóór 30 juni 2021 beschikbaar had moeten stellen.

Voor toegang tot de ePA hebben praktijken het volgende nodig:

  • Aansluiting op de telematica-infrastructuur (TI)
  • ePA-connector (producttypeversie 4)
  • VPN-toegangsprovider
  • Update van het praktijkbeheersysteem
  • Elektronische beroepspas (eHBA) van de tweede generatie


Mogelijke uitstel van de ePA-deadline
De KZV Westfalen-Lippe zet zich via de Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) in voor uitstel van de deadline en daarmee ook voor het opschorten van de sanctie van 1% honorariumverlies. Ook vanuit de fabrikanten wordt een upgrade van de connectorboxen naar producttypeversie 4 op zijn vroegst vanaf 1 juli verwacht.

eHBA vereist voor toegang tot ePA
Tandartsen hebben in ieder geval een elektronische beroepspas (eHBA) van de tweede generatie nodig om toegang te krijgen tot patiëntgegevens en de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES). Dit geldt overigens ook voor tandartsen in loondienst, waarnemers, assistenten in opleiding en voorbereidende assistenten vanaf het tweede opleidingsjaar, voor zover zij in de praktijk elektronisch recepten voorschrijven of ziekmeldingen verwerken. Dit hangt in individuele gevallen af van de betreffende arbeidsovereenkomst.

KIM-gebruik vanaf oktober 2021
Vanaf 1 oktober 2021 staat de volgende grote stap gepland: vanaf dat moment moeten praktijken KIM (communicatiedienst in de medische sector) gebruiken. Eenvoudig gezegd is dit een soort versleutelde e-maildienst waarmee bijvoorbeeld elektronische recepten en elektronische ziekmeldingen (eAU) veilig kunnen worden verzonden.

Samen met onze partners Concat / Akquinet bieden wij u KIM-mailboxen aan – geheel in lijn met onze alles-in-één service! De mailboxen kunnen echter pas worden gebruikt zodra aan alle voorwaarden is voldaan. Om onnodige maandelijkse kosten te voorkomen, raden wij aan nog niet overhaast te bestellen. Wij houden u op de hoogte!

Heeft u vragen over de telematica-infrastructuur of de technische componenten? Neem dan gerust contact op met ons IT-serviceteam via 0800 801090-5 (ma-do 8-17 uur, vr 8-16 uur) of per e-mail naar digital@gerl-dental.de. Wij helpen u graag verder.



Uw team van GERL. Dental