KIM – Communicatie in de zorg en wat u daarover moet weten

Sinds de inwerkingtreding van de eHealth-wet in 2016 krijgt de tandartspraktijk regelmatig te maken met technologische vernieuwingen. Vaak gaat het hierbij om het veelbesproken en uitgebreid geplande onderwerp: de telematica-infrastructuur (TI). De TI moet in de toekomst de volledige informatiestroom van medische gegevens en de communicatie tussen de deelnemende instellingen faciliteren. Een belangrijk onderdeel van de TI is de KIM-dienst (Kommunikation im Medizinwesen). Wat KIM precies is, welke termijnen u in de gaten moet houden en met welke kosten u in dit kader rekening moet houden, leest u hier.

KIM – wat is dat?

De KIM-dienst is een vorm van versleutelde e-mailcommunicatie. Het biedt praktijken, ziekenhuizen, apotheken, zorgverzekeraars en andere zorginstellingen de mogelijkheid om documenten digitaal en direct vanuit het praktijkbeheersysteem te versturen via de 'data-snelweg' van de telematica-infrastructuur. KIM moet garanderen dat gevoelige patiëntgegevens niet door onbevoegden kunnen worden ingezien, vervalst of gemanipuleerd.

De wet achter KIM

De wettelijke basis voor KIM wordt gevormd door de Terminservice- und Versorgungsgesetz (TSVG) en de Digitale-Versorgung-Gesetz (DVG). Oorspronkelijk werd de verzenddienst geïntroduceerd onder de naam KOM-LE (Kommunikation der Leistungserbringer). In 2020 hernoemde de gematik de dienst naar 'Kommunikation im Medizinwesen'. Hiermee moest de openstelling van de gebruikersgroepen voor meer dan alleen zorgverleners worden benadrukt.

Vanaf wanneer is KIM verplicht voor de tandartspraktijk?

De invoering van de KIM-diensten is momenteel gekoppeld aan twee toepassingen: de elektronische artsenbrief (eArztbrief) en de elektronische arbeidsongeschiktheidsverklaring (eAU). Hieraan zijn ook de belangrijkste data verbonden die u in de gaten moet houden.

Al sinds medio vorig jaar werd het verzenden en ontvangen van eArztbriefe via een vergoeding gestimuleerd. Sinds 1 april 2021 kunnen alleen nog via KIM verzonden eArztbriefe worden gedeclareerd.

Voor alle praktijken is het bovendien vanaf 1 oktober 2021 op basis van de TSVG verplicht om arbeidsongeschiktheidsverklaringen van hun patiënten elektronisch als eAU naar de zorgverzekeraars te sturen. Voorwaarde is hierbij altijd dat uw patiënten hebben ingestemd met de elektronische verzending.

Wat heb ik daarvoor nodig?

Om de communicatiediensten te kunnen gebruiken, moet u zich registreren bij een KIM-aanbieder. Per vestiging heeft u minimaal één KIM-e-mailadres nodig. Het is echter ook mogelijk om per behandelaar een adres aan te melden. Registratie is alleen mogelijk als uw praktijk al is aangesloten op de TI. Naast de aansluiting op de TI heeft u ook een ePA-upgrade (PTV4) voor uw TI-connector en een persoonlijke, elektronische beroepspas (eHBA) nodig.

Kosten en vergoeding

Om de digitalisering van praktijken en de uitbreiding van de TI te bevorderen, zijn speciale subsidies en vergoedingen vastgesteld. Voor de connector-upgrade voor het gebruik van KIM ontvangt u als gecontracteerde tandartspraktijk een eenmalige vergoeding van 530 euro. Daarnaast krijgt u eenmalig 100 euro voor de aanschaf van KIM en maandelijks 16 euro voor twee KIM-adressen vergoed. Hiervoor moet u bij de betreffende KZV aantonen dat de benodigde technische onderdelen in de praktijk zijn geïnstalleerd en functioneren.

Sinds juli 2020 kunt u bovendien aanspraak maken op een structurele subsidie bovenop elke verzonden eArztbrief (1 EBM-punt, 10,99 cent via GOP 01660, beperkt tot 3 jaar).

Waar kan ik een KIM-adres bestellen?

KIM-adressen kunt u rechtstreeks via onze partner bestellen. De installatie en technische ondersteuning verzorgen wij voor u! Via de volgende link  https://direkt.telekonnekt.de/partner/gerldental/praxen gaat u naar het bestelportaal om uw persoonlijke KIM-e-mailadres aan te vragen.