op
30.6.2021

Belangrijke informatie ePA / PTV4-upgrade – KoCoBox MED+ connector

Beste klant,

Er heerst momenteel veel onduidelijkheid over de mogelijke sancties voor het niet installeren van de applicatie voor het elektronisch patiëntendossier (ePA-applicatie) in de praktijk.

Welke stappen zijn nodig om deze sancties te voorkomen?

eHealth-update - praktijkbeheersoftware
U moet de betreffende modules, waaronder de ePA-module, aanschaffen en laten activeren bij uw leverancier van het primaire systeem.

eHBA – elektronisch beroepspaspoort voor zorgverleners
Tandartsen hebben in ieder geval een elektronisch beroepspaspoort (eHBA) van de tweede generatie nodig om toegang te krijgen tot patiëntgegevens en de gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te kunnen gebruiken. Dit geldt overigens ook voor tandartsen in loondienst, waarnemend tandartsen, assistenten in opleiding en assistenten in het tweede jaar van hun opleiding, voor zover zij in de praktijk elektronisch recepten voorschrijven of ziekmeldingen verwerken. Dit is per geval afhankelijk van de betreffende arbeidsovereenkomst. U kunt het elektronisch beroepspaspoort onder andere bestellen bij de Bundesdruckerei GmbH.

ePA-upgrade (PTV 4) voor de eHealth-connector KoCoBox MED+
U hoeft de firmware-upgrade voor uw KoCoBox MED+, die nodig is voor het gebruik van de ePA, niet te bestellen. Wij zullen deze in samenwerking met Concat AG automatisch aan u leveren zodra deze door de gematik is goedgekeurd.

Informatie over de berekening en installatie zullen wij u apart toesturen.

Omgang met ePA-sancties conform § 341 lid 6 zin 2 SGB V
De KZBV heeft de wetgever en de gematik er herhaaldelijk op gewezen dat de benodigde componenten grotendeels niet tijdig beschikbaar zouden zijn, waardoor de overgrote meerderheid van de praktijken objectief gezien niet in staat zou zijn de deadline te halen.

Een aanbod van de fabrikanten van alle connectoren en praktijkbeheersystemen wordt op zijn vroegst in de loop van het derde kwartaal van 2021 verwacht.

Ondertussen heeft de federale minister van Volksgezondheid, Jens Spahn, op de 124e Duitse Artsendag op 4 mei 2021 laten weten dat sancties kunnen worden opgeschort "waar implementatie objectief gezien niet mogelijk is". De KZBV gaat er daarom tot nader order vanuit dat dit betekent dat praktijken die de deadline buiten hun schuld niet kunnen halen, niet gesanctioneerd zullen worden door de wetgever, zolang de noodzakelijke componenten (connector, praktijkbeheersysteem) op het moment van beschikbaarheid worden besteld en er een eHBA aanwezig is. Een formele verklaring van het BMG hierover is gezien de naderende deadline op dit moment echter helaas niet te verwachten.

Heeft u vragen over de telematica-infrastructuur of de technische componenten? Neem dan gerust contact op met ons IT-serviceteam via 0800 801090-5 (ma-do 8–17 uur, vr 8–16 uur) of per e-mail naar
digital@gerl-dental.de. Wij helpen u graag verder.



Uw team van GERL. Dental